Cómo nombrar tus archivos digitales para encontrarlos siempre
El nombre de un archivo es su dirección. Si el nombre no describe el contenido, el archivo se pierde aunque esté delante de ti. Estas son las convenciones de nomenclatura que funcionan en la práctica.
La primera regla es incluir la fecha al principio, en formato AAAA-MM-DD. Esto hace que los archivos se ordenen cronológicamente de forma automática en cualquier sistema operativo. Un archivo llamado 2026-04-15_factura_proveedor-xyz.pdf es mucho más fácil de localizar que factura_final_v2_definitivo.pdf.
La segunda regla es ser descriptivo pero conciso. El nombre debe responder a tres preguntas: ¿qué es?, ¿de quién es o a quién va dirigido?, ¿de cuándo es? No hace falta incluir más información si la estructura de carpetas ya la proporciona.
Evita caracteres especiales como tildes, espacios, barras o paréntesis. Usa guiones bajos o guiones medios para separar palabras. Esto evita problemas de compatibilidad entre sistemas operativos y plataformas de nube.
Por último, sé consistente. Un sistema de nomenclatura solo funciona si se aplica siempre de la misma manera. Si hay varias personas usando el mismo archivo compartido, escribid las reglas en un documento y ponedlo en un lugar visible.